Büroorganisation

Industrie 4.0 oder eher 1.0? Man muss nicht den letzten Trend mitmachen. Dennoch gibt es heute Standards, die reibungslos laufen. Und enorm Zeit und Geld sparen. Abläufe clever gestalten und vereinfachen. Die vorhandene Software ausschöpfen. Oder neue Wege gehen.

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Der Name ist Begriff – Bürooganisation

Ein planvolles Zusammenspiel schafft Zufriedenheit bei Kunden, Mitarbeitern und der Leitung. Spart enorm Kosten und Ärger. Ist Voraussetzung für das Überleben Deines Unternehmens.*

Arbeite mit Plan

Ordnung heißt nicht penibel sein, sondern Freiräume schaffen

Die richtige Software, die richtige Anwendung

Verbindlichkeit. Koordination. Motivation.

Arbeite mit Plan

Bei wachsenden Unternehmen oder steigenden Anforderungen werden ursprüngliche Strukturen oft gesprengt. Überlasse Expansion nicht dem Zufall. Erstelle einen Plan und Übersichten, überdenke diese, passe sie an. Bleibe in Kommunikation mit Deinen Mitarbeitern und Partnern. Denke vorausschauend, höre das Gras wachsen. Dann delegiere und optimiere Dein Unternehmen. In vielen kleinen Schritten, manchmal auch in großen. Ständig. Reibungen lösen sich auf. Die Effizienz und Zufriedenheit steigen.

Ein Lächeln im Gesicht.

Ordnung heißt nicht penibel sein, sondern Freiräume schaffen

Es bringt mehr als es kostet. Ordnung schaffen kostet Zeit, Überlegungen, macht viel Arbeit. Und das alles am Anfang. Manches muss auch nochmal überdacht werden. Aber was ist die Alternative? Die Alternative ist halbes Engagement. Man organisiert Dinge so, dass sie erst einmal laufen. Wie ein defektes Auto, das notdürftig repariert wird und geradeso läuft. Ärger, höhere Kosten, Verluste und noch mehr Arbeit sind vorprogrammiert. Willkommen im Teufelskreis. Einmal richtig organisiert, musst Du nur noch Anpassungen vornehmen und hast Raum für neue Ideen und Freizeit. Dein Unternehmen läuft wie ein Sportwagen.

Die richtige Software, die richtige Anwendung

Kommunikation, Datenverarbeitung, Rechtssicherheit, Projektmanagement, Produktion. Software soll nicht erschlagen, sondern unterstützen, vereinfachen, Kosten sparen, optimieren. Weniger ist mehr. Nimm Dir Zeit Software auszusuchen und anzuschaffen, die Deinen Anforderungen entspricht. Nimm für Dich und Deine Mitarbeiter die Zeit für gute Schulungen. Viele Unternehmer setzen Software ein, die sie nur zu 10-15% nutzen. Dafür ist sie zu teuer. Finde die richtige Mischung zwischen „Never change a running system“, „Nice to have“ und „Industrie 4.0“. Man muss nicht alles haben, aber eine gute und redundante EDV schon.

Verbindlichkeit. Koordination. Motivation.

Unternehmenskultur ist nichts neues, sie wird aber immer wichtiger. Zumindest, wenn Du Mitarbeiter und zufriedene Kunden möchtest. Ohne Werte kannst Du kein Unternehmen führen. Werte bedeuten nicht nur Anleitung, sondern auch Sicherheit, Vertrauen, Loyalität. Die Motivation Deiner Mitarbeiter hängt von den Werten und dem Führungsstil in Deinem Unternehmen ab. Verbindlich und freundschaftlich.

*Die Darlegungen beruhen auf den Aussagen der DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und unserer Erfahrung.

Man darf auch anderer Meinung sein.

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